Monstarecon houdt tijdens de verschillende fases van het onderzoeksproces rekening met de GDPR-richtlijn:

• Monstarecon vraagt geen contactgegevens van werknemers (e-mailadressen, adressen, namen, …) op. De bevraging gebeurt op anonieme wijze via een link en/of QR-code.
• De vragenlijst peilt naar enkele socio-demografische gegevens (bv. leeftijd, geslacht en functie) die nodig zijn om de representativiteit van de deelnemersgroep te bepalen. Er worden bijkomende maatregelen genomen om identificatie aan a.d.h.v. deze gegevens te voorkomen. Zo moet de groep uit minstens tien respondenten bestaan om geanalyseerd te worden.
• Elke vragenlijst start met een privacyverklaring waarin verschillende aspecten worden toegelicht. Ten eerste wordt de werknemer aangemoedigd om deel te nemen aan de vragenlijst door te verwijzen naar zijn/haar morele plicht om samen met de werkgever te werken aan een gezondere en veiligere werkomgeving. Ten tweede wordt benadrukt dat Monstarecon de belangen van de respondenten beschermt door de GDPR te onderschrijven en te promoten. We beschermen de gegevens van de werknemers en beloven dat de individuele gegevens met niemand worden gedeeld. De gegevens zullen enkel worden gebruikt voor het opmaken van het rapport i.k.v. het beheer van beroepsrisico’s op de werkplek en voor wetenschappelijk onderzoek dat dit doel versterkt. Ten derde wordt beschreven dat Monstarecon alle zorgvuldigheid in acht neemt wat betreft veiligheid van persoonsgegevens. Meer specifiek, gegevens worden twee keer versleuteld en als het onderzoek afgelopen is, nog eens versleuteld in een digitale kluis.